Неучтенное имущество. О принятии к учету неучтенных объектов благоустройства территории Неучтенные объекты основных средств обнаруженные при инвентаризации

"Финансовая газета", 2009, N 35
Вопрос: ФГУП при инвентаризации выявило объекты недвижимого имущества. С какого момента подлежат налогообложению эти объекты: с даты утверждения результатов инвентаризации руководителем или с даты внесения изменений в уставный капитал?
Ответ: В соответствии со ст. 374 НК РФ объектом налогообложения по налогу на имущество организаций признается движимое и недвижимое имущество (включая имущество, переданное во временное владение, пользование, распоряжение или доверительное управление, внесенное в совместную деятельность), учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета.
Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации (за исключением кредитных и бюджетных) установлены Приказами Минфина России от 30.03.2001 N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (ред. от 27.11.2006) и от 13.10.2003 N 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств".
Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации.
Проведение инвентаризации основных средств регламентировано Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Пунктом 3.2 Методических указаний N 49 определено, что при инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации, наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
На основании п. 3.3 Методических указаний N 49 при выявлении объектов, не принятых на учет, комиссия должна включить в опись сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации, которым принимается окончательное решение. Все основные средства, перечисленные в инвентаризационной описи, находятся на ответственном хранении руководителя. В учете излишки подлежат оприходованию по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачислению, соответственно, на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете (п. п. 5.1 и 5.5 Методических указаний N 49, п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 26.03.2007)).
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01) в соответствии с установленными п. 18 ПБУ 6/01 способами. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету (п. 20 ПБУ 6/01).
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).
Согласно п. 38 Методических указаний N 91 принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приема-передачи основных средств, в частности для объектов недвижимости - по форме N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, в которой предусмотрен реквизит "государственная регистрация прав".
В соответствии с п. 1 ст. 131 ГК РФ право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней. Регистрации подлежат право собственности, право хозяйственного ведения, право оперативного управления, право пожизненного наследуемого владения, право постоянного пользования, ипотека, сервитуты, а также иные права в случаях, предусмотренных данным Кодексом и иными законами.
Правовое положение государственного унитарного предприятия и муниципального унитарного предприятия, права и обязанности собственников их имущества, порядок создания, реорганизации и ликвидации унитарного предприятия определены в соответствии с ГК РФ Федеральным законом от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (ред. от 01.12.2007).
Имущество государственного (муниципального) унитарного предприятия принадлежит на праве собственности Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию (ст. 2 Закона N 161-ФЗ).
Статьей 14 Закона N 161-ФЗ установлено, что увеличение уставного фонда государственного или муниципального предприятия допускается только после его формирования в полном объеме, в том числе после передачи государственному или муниципальному предприятию недвижимого и иного имущества, предназначенного для закрепления за ним на праве хозяйственного ведения. Одновременно с принятием решения об увеличении уставного фонда государственного или муниципального предприятия собственник его имущества принимает решение о внесении соответствующих изменений в устав такого предприятия.
Следовательно, имущество, выявленное унитарным предприятием в результате инвентаризации, может принадлежать ему только на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления.
Согласно п. 2 ст. 11 Закона N 161-ФЗ право на имущество, закрепляемое за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления собственником этого имущества, возникает с момента передачи такого имущества унитарному предприятию, если иное не предусмотрено федеральным законом или не установлено решением собственника о передаче имущества унитарному предприятию.
Понятие "передача имущества" определено ст. ст. 224, 556, 563 ГК РФ, из которых следует, что имущество переходит к унитарному предприятию от собственника с момента его поступления во владение унитарного предприятия по акту приема-передачи. Следовательно, с этой даты объекты недвижимого имущества подлежат обложению налогом на имущество организаций.
Н.Гаврилова
Советник государственной
гражданской службы
Российской Федерации 3 класса
Подписано в печать
26.08.2009

Мы бюджетная организация. При инвентаризации в одном из скверов был обнаружен не учтенный фонтан. Подскажите, пожалуйста, как правильно его оприходовать? Можно ли его отнести к сооружениям, должны ли мы уплачивать налог на имущество с такого объекта?

Ответ

сообщаем следующее: 1. Специалисты контролирующих ведомств рекомендуют в этом случае вносить корректировку следующим образом:

если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 "Прочие доходы".

Поэтому неучтенный фонтан нужно отразить в учете с помощью счета 0.401.10.180 (как сумму излишков, обнаруженную по итогам инвентаризации):

Дебет 0.101.Х3.310 Кредит 0.401.10.180 – оприходованы излишки сооружений, выявленные при инвентаризации. Это не приведет к искажению показателей отчетного периода за счет ошибок прошлых лет. Записи по расчетам с подрядчиками исправлять не нужно, так как все расчеты по данной операции были закончены и закрыты в прошлых годах.

Исправления в учете внесите дополнительной бухгалтерской записью и оформите ее первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). Стоимость излишков, выявленных при проведении инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Поэтому рыночную стоимость излишков нужно включить в состав доходов и рассчитать с них налог на прибыль.

2. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) фонтан, созданный в рамках благоустройства, относится к основным средствам и может быть классифицирован как прочие сооружения, не включенные в другие группировки (код по ОКОФ12 0001090). Следовательно, учитывать фонтан нужно в составе основных средств на счете 0.101.03.000 "Сооружения" (п. 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

3. Законодательством не установлен конкретный перечень объектов недвижимого имущества, а указан лишь общий критерий отнесения имущества к недвижимости.

В частности, к недвижимым вещам относится все, что прочно связано с землей. То есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно (п. 1 ст. 130 ГК РФ). Как свидетельствует судебная практика, признак, по которому можно отнести объект к недвижимости - это назначение участка, на котором он расположен. Имущество может быть признано недвижимостью лишь в том в случае, если оно создано как объект недвижимости в установленном законом и иными правовыми актами порядке, с получением необходимых разрешений и соблюдением градостроительных норм и правил на земельном участке, предоставленном именно под строительство объекта недвижимости.

Поэтому фонтан правильнее учитывать в составе движимого имущества.

4. Платить налог с движимого имущества, принятого с 1 января 2013 года на учет в качестве основных средств, не нужно. Но на основании новой нормы – пункта 25 статьи 381 Налогового кодекса РФ. Таким образом, фонтан, являющийся движимым имуществом, признается объектом налогообложения, но на него распространяются льготы на основании пункта 25 статьи 381 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которыми

он освобожден от налогообложения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Бухучет

В бухучете неучтенные объекты (излишки), выявленные при , отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывайте по текущей оценочной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н ( , ).

Излишки отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии) ( Методических указаний, утвержденных ).*

Порядок отражения в бухучете излишков, выявленных в ходе проведения инвентаризации, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Неучтенные объекты, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отразите проводкой:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.102.30.320, 0.103.13.330, 0.105.21.340, 0.201.34.510, 0.201.35.510…) Кредит 0.401.10.180
– оприходованы неучтенные объекты (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов и т. д.), выявленные при инвентаризации.*

Такой порядок установлен пунктами , Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета , ).

ОСНО

В бюджетных и автономных учреждениях при расчете налога на прибыль неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, учитывайте в составе внереализационных доходов ().

Доход определяйте исходя из (п. и ст. 274 НК РФ).*

Рыночную стоимость имущества включайте в состав доходов при расчете налога на прибыль в том месяце, когда завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии). Так поступайте вне зависимости от того, какой метод определения налоговой базы применяет учреждение – начисления или кассовый. Это следует из статьи 271 и статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Стоимость излишков материальных запасов при использовании их в производстве (при выполнении работ, оказании услуг) учитывайте в составе материальных расходов. При этом стоимость, которую можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль, определите как сумму, которая ранее была учтена в составе доходов. Об этом сказано в пункта 2 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Такой порядок применяйте и в том случае, если учреждение реализует излишки материальных запасов ().

Излишки основных средств при использовании их в деятельности, направленной на получение дохода, признаются (). Их первоначальную стоимость определите в порядке, предусмотренном пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ. То есть за основу возьмите рыночную цену имущества – именно ту, которая ранее сформировала внереализационные доходы (). И исходя из этой стоимости амортизируйте основное средство, выявленное в результате инвентаризации (

Каждый год перед составлением финансовой отчетности организации проводят инвентаризацию, в результате которой могут выявить как недостачи, так и излишки материальных ценностей. С недостачами все более или менее понятно, но что делать, когда в результате инвентаризации образовались излишки, и не просто неучтенные товарно-материальные ценности, а объекты основных средств?

Неучтенное имущество можно обнаружить только в ходе проведения инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации основных средств регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Результаты инвентаризации оформляются документами по формам, утв. постановлениями Госкомстата России от 18.08.98 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

В ходе проведения инвентаризации комиссия должна осмотреть все необходимые объекты и внести в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные и технические показатели. При инвентаризации объектов недвижимости необходимо зафиксировать наличие у организации первичных документов, подтверждающих право собственности на них.

При обнаружении объекта основных средств, который не учтен в бухгалтерских документах организации, в описи надо сделать запись о его наименовании, технических характеристиках и материалах, из которых он изготовлен.

Бухгалтерский учет

Приходуем по рыночной стоимости

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств (дебет счета 01) в корреспонденции со счетом прибылей и убытков (кредит счета 91 субсчет «Прочие доходы») в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, Инструкция по применению Плана счетов).

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету. При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств (п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Аналогичная норма содержится и в п. 10.3 ПБУ 9/99 «Доходы организации», согласно которому активы, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости. Рыночная стоимость полученных безвозмездно активов определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету цен на этот или аналогичный вид активов. Сведения о ценах, действующих на дату принятия к бухгалтерскому учету, должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.

На основании приведенных норм бухгалтерского законодательства выявленные при инвентаризации основные средства в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае если бухгалтеру стало известно о неучтенном имуществе без проведения инвентаризации, чтобы принять такое основное средство к учету, также необходимо провести инвентаризацию.

Нужно отметить, что в бухгалтерском учете объект основных средств, выявленный при инвентаризации, следует амортизировать в общеустановленном порядке.

Отражаем реализацию основного средства в бухгалтерском учете

Теперь рассмотрим ситуацию, когда организация через какое-то время решила продать рассматриваемое имущество.

ПРИМЕР 1

В результате проведенной инвентаризации ООО «Люциус-206» обнаружено неучтенное имущество — гараж. Рыночная стоимость гаража по результатам независимой оценки составляет 210 000 руб. Гараж был принят к учету в качестве объекта основного средства в октябре 2008 г., а продан 28.11. 2008 за 247 800 руб. (в том числе НДС - 37 800 руб.). Амортизация, начисленная на дату продажи гаража, в бухгалтерском учете составила 4000 руб.

В учете будут отражены следующие проводки:

Ноябрь 2008 г.

Дебет 20 Кредит 02

4000 руб. - начислена амортизация по гаражу на дату его продажи

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств»Кредит 01

210 000 руб. - списана первоначальная стоимость гаража

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

4000 руб. - списана сумма начисленной до продажи гаража амортизации

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства»

206 000 руб. - в составе прочих расходов отражена остаточная стоимость объекта основных средств

Дебет 62 Кредит 91-1

247 800 руб. - отражен доход от реализации гаража

Дебет 91-2 Кредит 68

37 800 руб. - начислен НДС с реализации.

Налоговый учет

Как квалифицировать выявленный объект?

Если бухгалтерский учет обнаруженного при инвентаризации основного средства вполне понятен, то в налогообложении не все так однозначно.

В текущем году финансовое ведомство озвучивало следующую позицию.

Во-первых, стоимость выявленного в ходе инвентаризации основного средства следует включить во внереализационные доходы на основании п. 20 ст. 250 НК РФ.

А вот можно ли «находку» амортизировать? Порядок определения первоначальной стоимости амортизируемого имущества установлен ст. 257 НК РФ. Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение (а в случае если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно - как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ), сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных Кодексом.

Возникает вопрос: считать ли обнаруженный при инвентаризации объект безвозмездно полученным? Финансисты высказывают мнение, что для целей налогообложения прибыли выявленное основное средство не признается безвозмездно полученным.

Минфин аргументирует свой вывод тем, что имущество (работы, услуги) или имущественные права считаются полученными безвозмездно, если получение этого имущества (работ, услуг) или имущественных прав не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественные права) передающему лицу (выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги) (п. 2 ст. 248 НК РФ). А в данном случае передающая сторона отсутствует.

Поскольку порядок определения первоначальной стоимости основных средств, выявленных при проведении инвентаризации, а также возможность амортизации таких основных средств НК РФ не установлены, то налогоплательщик не вправе амортизировать в налоговом учете основные средства, выявленные в результате инвентаризации.

Данная точка зрения изложена сразу в нескольких разъяснениях Минфина России - письмах от 15.02.2008 № 03-03-06/1/97, № 03-03-06/1/98 и от 18.03.2008 № 03-03-06/1/198.

Необходимо отметить, что такая позиция противоречит более позднему разъяснению Минфина России по аналогичному вопросу.

Так, в Письме Минфина России от 06.06.2008 № 03-03-06/4/42 говорится, что в целях налогообложения прибыли следует учитывать, что НК РФ не содержит специальных норм, регламентирующих порядок отражения в налоговом учете выявленного в результате инвентаризации имущества.

В связи с этим финансисты полагают, что указанное имущество подлежит отражению в налоговом учете в порядке, аналогичном порядку, установленному в целях бухгалтерского учета, на дату проведения инвентаризации.

Выявленные излишки основных средств принимаются к налоговому учету по рыночной стоимости исходя из положений п. 8 ст. 250 НК РФ, устанавливающих, что при получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 40 НК РФ. В результате оценки выявленных излишков основных средств у организации возникает внереализационный доход, который подлежит включению в налоговую базу по налогу на прибыль.

Для целей налогообложения прибыли выявленные по результатам инвентаризации основные средства в налоговом учете учитываются по рыночной стоимости и относятся к амортизируемому имуществу.

К чему приводит такая полярная позиция финансового ведомства, изложенная в письмах за достаточно небольшой промежуток времени?

Для налогоплательщиков - к большой путанице. Можно посоветовать послать запрос в Минфин. Однако вполне вероятно, что в случае конкретного запроса организации финансисты или налоговые органы предложат уплатить налог на прибыль с выявленного внереализационного дохода на основании п. 20 ст. 250 НК РФ (как с выявленных при инвентаризации излишков МПЗ), при этом не признавая выявленное в ходе инвентаризации основное средство амортизируемым имуществом, вместо логичной нормы п. 8 ст. 250 НК РФ (как с безвозмездно полученного имущества).

Что можно посоветовать бухгалтерам в этой ситуации? Конечно же прежде всего исходить из прямых норм налогового законодательства, то есть признать внереализационный доход при выявлении основного средства, исчислить с него налог на прибыль и учитывать в расходах суммы начисленной амортизации по нему. Тем более что такую точку зрения высказывал и Минфин в обсуждаемом выше Письме от 06.06.2008 № 03-03-06/4/42.

Данная позиция логично вытекает из норм НК РФ и сложившейся практики налогового учета в схожих ситуациях. Такой же точки зрения придерживаются судьи (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 16.04.2007 № А33-8921/06-Ф02-1794/07).

Реализация «находки» в налоговом учете

Предположим, что выявленное в ходе инвентаризации имущество организация решила продать.

При этом будем исходить из порядка, определенного первоначально финансовыми и налоговыми органами. То есть не признаем обнаруженное основное средство безвозмездно полученным и не амортизируем его в налоговом учете.

В целях налогового учета доходы от реализации основного средства уменьшаются на его остаточную стоимость или на цену приобретения (создания) этого имущества.

Таким образом, если по выявленному объекту основного средства первоначальная стоимость в целях налогового учета не определена и налоговая амортизация не начисляется, то определить остаточную стоимость этого объекта не представляется возможным. Также организация не несла никаких расходов на его приобретение или создание. Поэтому уменьшать доходы, полученные от реализации объекта основных средств, выявленного в ходе инвентаризации, в этом случае организация не сможет.

ПРИМЕР 2

В июле 2008 г. в ходе проведенной инвентаризации был выявлен станок и оприходован по первоначальной (в данном случае - рыночной) стоимости 80 000 руб. В ноябре 2008 г. он был продан за 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Сумма амортизации, начисленной за период с июля по ноябрь 2008 г., при этом составила 16 000 руб.

Остаточная стоимость станка в целях бухгалтерского учета составила - 64 000 руб. (80 000 руб. - 16 000 руб.).

При этом финансовый результат от реализации станка составил 36 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб. – 64 000 руб.). Следовательно, сумма налога на бухгалтерскую прибыль составила 8640 руб. (36 000 руб. х 24%).

В налоговом учете в состав доходов от реализации организации необходимо включить стоимость реализации станка без учета НДС - 100 000 руб.

Так как величина расходов в бухгалтерском учете оказалась больше, то на основании возникшей постоянной разницы организация должна сформировать постоянный налоговый актив в размере 15 360 руб. (64 000 руб. х 24%). Следовательно, за ноябрь 2008 г. организация должна перечислить налог на прибыль в размере 24 000 руб. (8640 руб. + 15 360 руб.).

Если же следовать разъяснениям, которые содержатся в Письме Минфина России от 06.06.2008 № 03-03-06/4/42, то получается более благоприятная для налогоплательщика ситуация. В налоговом учете обнаруженный в ходе инвентаризации объект учитывается по рыночной стоимости, далее он амортизируется. При реализации определяется остаточная стоимость основного средства, выручка от реализации уменьшается на величину остаточной стоимости, и с этой разницы исчисляется налог на прибыль по данной реализации.

ПРИМЕР 3

Воспользуемся условиями примера 4.

Остаточная стоимость станка в целях налогового учета составит 64 000 руб. (80 000 руб. – 16 000 руб.).

При этом финансовый результат от реализации станка составит 36 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб. – 64 000 руб.).

Следовательно, сумма налога на прибыль будет равна 8640 руб. (36 000 руб. х 24%).

В соответствии с законодательством в определенных случаях предприятие обязано производить пересчет своего имущества: средств и их источников. В ходе инвентаризации может быть установлено несоответствие указанного количества имущества в бухгалтерском учете предприятия фактическому наличию его на местах хранения и эксплуатации. Рассмотрим, как считаются излишки при инвентаризации основных средств, порядок отражения основных фондов, выявленных инвентаризацией.

Задачи инвентаризации основных фондов

Периодичность и последовательность инвентаризации основных фондов на предприятии закреплена в его учетной политике. Она осуществляется специально назначенной руководителем предприятия инвентаризационной комиссией. В ходе ее должны быть реализованы следующие цели:

• контроль правильности составления первичной документации по движению основных фондов;
• установление присутствия имущества организации по местам эксплуатации и хранения, а также его состояния;
• обнаружение неиспользуемых, недостающих или неучтенных объектов;
• контроль правильности определения стоимости имущества в бухгалтерском учете и отражения их в балансе организации.

На что обратить внимание

Перед тем, как приступить к инвентаризации, нужно убедиться в том, что имеются:

• все регистры аналитического учета основных фондов;
• технические документы;
• документация на арендованные или взятые в аренду основные фонды.

При ревизии комиссия осматривает имущество и записывает наименование, количество, инвентарный номер и краткие технические характеристики в опись. Читайте также статью: → “ ». Когда осматриваются здания и сооружения, обязательно необходимо проверить документы, подтверждающие законность распоряжения предприятием этим имуществом.

Когда в регистрах бухучета выявлены какие-то ошибки в отношении проверяемых основных фондов, то их следует отразить в инвентаризационной описи. В документе так же нужно зафиксировать сведения по объектам, не числящимся в учете, обнаруженным при пересчете имущества.

Основные фонды, полностью утерявшие свои свойства, если их невозможно применять далее, отражают в отдельной описи. Отдельный документ составляется и по арендованному или сданному в аренду имуществу.

Как оформить находку при переучете?

В ходе пересчета имущества могут быть обнаружены излишки, возникшие по следующим причинам:

• основные фонды ранее были списаны, но по-прежнему находятся в эксплуатации;
• основное средство эксплуатируется без документов, подтверждающих право собственности предприятия на него, и не числится в регистрах бухучета.

Такие «находки» следует оприходовать. Процедуру эту можно представить следующим образом:

Отражение излишков для целей бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете обнаруженные излишки основных средств относятся к прочим доходам предприятия. На основании сведений об обнаруженных основных фондах в инвентаризационных ведомостях необходимо составить бухгалтерскую справку, в которой отражают следующие проводки:

• Дт 08 Кт 91/1 – на стоимость излишков, обнаруженных в ходе инвентаризации. Выявленное имущество экономический субъект может использовать в дальнейшем в своей деятельности;
• Дт 01 Кт 08 – введен в эксплуатацию объект основных средств, обнаруженный в ходе инвентаризации.

Пример.

Отражение излишков для целей налогового учета

В налоговом учете возможность отражать имущество в составе основных фондов появляется только при одновременном выполнении следующих условий:

• объект должен быть собственностью предприятия;
• основное средство будет применяться для получения дохода;
• срок службы имущества должен быть более 1 года;
• первоначальная стоимость основного средства не должна быть менее 40000 рублей.

Если объект, обнаруженный при проведении ревизии основных фондов, не соответствует одному из перечисленных условий, то его следует учитывать в составе МПЗ.

Особое внимание необходимо уделить оценке имущества. Первоначальной стоимостью основного средства является сумма его оценки. При этом оценка должна быть документально подтверждена или проведена независимым специалистом. Если оценка обнаруженного имущества выполняется силами самого предприятия, то в качестве источника данных о стоимости можно использовать официальные источники информации о ценах аналогичных товаров.

Излишки признаются внереализационными доходами, соответственно, стоимость такого имущества подлежит налогообложению.

Пример. При инвентаризации имущества предприятия, проведенной 15 октября 2016 г. обнаружен не учтенный ранее новый монитор. Каких-либо первичных документов на него нет. Установлено, что рыночная стоимость аналогичной модели 60000 рублей. Комиссией определен срок полезного использования монитора 50 месяцев.

В бухгалтерском учете следует сделать такие проводки:

Дт 08 Кт 91/1 = 60000 –на стоимость обнаруженного при инвентаризации имущества;

Дт 01 Кт 08 = 60000 – обнаруженный объект введен в эксплуатацию;

Дт 20, 44 Кт 02 = 60000/50 = 1200 – ежемесячно с ноября 2016 г. на сумму начисляемого износа.

Для целей налогового учета нужно составить еще одну корреспонденцию счетов:

Дт 99 Кт 68 = 1200 *24% = 288 – на сумму отложенного налогового обязательства.

Выявление и оприходование излишков при УСН

Инвентаризация – наиболее доступный способ учета имущества, по которому отсутствуют сведения в бухгалтерском учете или документы, подтверждающие право собственности предприятия на него при применении юридическим лицом упрощенной системы налогообложения.

Для того чтобы отразить возникшие излишки на счетах, следует оприходовать по результатам инвентаризации основные фонды по рыночной стоимости. Оценку обнаруженного объекта предприятие, применяющее УСН, имеет право провести самостоятельно с учетом информации, полученной из СМИ, интернета, прайсов магазинов, внутренних сведений бухучета об аналогичных основных фондах.

Обнаруженное имущество следует отнести к внереализационным доходам организации. Далее его стоимость будет учитываться при определении величины упрощенного налога. В этом случае не важно, какой вариант применяет предприятие:

• доходы;
• доходы за минусом расходов.

Излишки коммерческого предприятия относят на прибыль, а в бюджетного – на увеличение финансирования.

Ответы на актуальные вопросы про инвентаризацию основных средств

Вопрос №1. Какова обязательная периодичность проведения инвентаризации основных фондов?

Если инвентаризация денежных средств проводится не реже одного раза в квартал, а оборотных средств – не реже одного раза в год перед составлением отчетности, то для основных фондов законом установлен более продолжительный интервал между инвентаризациями. Внеоборотные активы разрешается ревизовать один раз в три года.

Вопрос №2. Как правильно выполнить оценку стоимости обнаруженного во время инвентаризации имущества?

При обнаружении не числящегося на балансе имущества в первую очередь следует проверить, не списывалась ли раньше его стоимость, или не ведется ли учет таких объектов на забалансовых счетах. Стоимость объектов, которые необходимо отразить в учете, организация может рассчитать самостоятельно.

Если недавно предприятие приобретало аналогичные основные фонды, то можно оценить находку по этой стоимости. Если же в балансе такого имущества нет, то придется исследовать цены. Для этого надо изучить прайс-листы магазинов или другие аналогичные материалы. Закон не заставляет предприятие прибегать к независимой оценке. Это право юридического лица, но не обязанность.

Главное условие – оценка основного средства, выполненная собственными силами, должна иметь документальное обоснование. Это важно потому, что стоимость найденного при инвентаризации имущества, необходимо отнести на внереализационные доходы с целью дальнейшего налогообложения.

Если необоснованно будет занижена налоговая база (стоимость найденного объекта), то это приведет к штрафным санкциям.

Вопрос №3. Как поступить, если в конце года была проведена инвентаризация и в ходе нее установлены излишки основных фондов. Организация самостоятельно оценила их и оприходовала. Вскоре было принято решение провести независимую оценку имущества, для чего привлекли эксперта. Стоимость, определенная оценщиком в отчете, больше цены, по которой объекты числятся в бухгалтерском учете. Нужно ли вносить какие-либо коррективы в учет?

Если оценка обнаруженного при ревизии имущества, выполненная самостоятельно, отличается от той, которую определил профессиональный оценщик, ошибку следует исправить. Если этого не сделать, в дальнейшем при проверке обязательно возникнут вопросы со стороны налогового инспектора. Особенно это касается налогового учета. Поскольку налоговая база по налогу на прибыль занижена, то необходимо доплатить разницу по основному платежу, пени и сдать новую уточненную декларацию.

Если же такая ошибка допущена в течение года до уплаты налога на прибыль, то нужно учесть новую сумму налога в декларации. При изучении отчета оценщика необходимо обратить внимание на то, включает ли стоимость основного средства НДС. В бухгалтерском учете необходимо отразить в учете обнаруженные основные фонды по рыночной цене без НДС.

Вопрос №4. По какой стоимости следует отразить в бухучете бюджетного учреждения излишки основных фондов?

Бюджетные организации, так же как и предприятия, осуществляющие коммерческую деятельность, должны оценивать излишки, обнаруженные при пересчете имущества, по рыночной цене. Стоимость объекта не может быть меньше той, по которой его реально продать с учетом изношенности основного средства. Оценка проводится специальной комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Вопрос №5. Коммерческое предприятие применяет ЕНВД. При проведении ревизии основных фондов были обнаружены излишки. Как отразится на величине налога стоимость обнаруженных объектов?

Стоимость объектов, обнаруженных при ревизии основных фондов, никак не отразится на размере налога, если предприятие применяет ЕНВД, поскольку при расчете величины этого налога в расчет принимается только вмененный доход.